Nie czekając na ustawę. Dlaczego warto już działać w zakresie zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalisty?

Wychodzimy naprzeciw naruszeniom już teraz!

Wprowadzenie nowych przepisów zazwyczaj budzi duże oczekiwania co do poprawy sytuacji w danej dziedzinie.

Jeśli jednak chodzi o ustawę o ochronie sygnalisty, coraz więcej organizacji nie pozwala sobie na bierność i nie czeka na nowe przepisy.

Zgłaszanie naruszeń i nieprawidłowości, ochrona sygnalisty przed działaniami odwetowymi to temat o rosnącym znaczeniu w dzisiejszym świecie biznesu.

Zgłoszenie (w jakiejkolwiek formie) informacji o potencjalnej nieprawidłowości, czy naruszeniu w organizacji, wyjaśnienie zdarzenia, powinno być nie tylko moralnym i etycznym obowiązkiem, ale także kluczowym elementem utrzymania rzetelności i transparentności.

Jednak nie wszyscy pracodawcy są gotowi na taką otwartość.

Czekanie na uchwalenie ustawy o ochronie sygnalisty może być kuszące, jednak należy zdawać sobie sprawę, że naruszenia w organizacjach nie zwalniają tempa.

Wiele sytuacji wymaga podjęcia czynności wyjaśniających. 

Mogą przybierać różne formy, zarówno w sferze etycznej, jak i prawnej.

Począwszy od łamania zasad uczciwości i moralności w miejscu pracy, poprzez nadużycia finansowe, aż po nieprawidłowości w obszarze bezpieczeństwa danych.

Szczególną uwagę należy zwrócić na przypadki mobbingu, dyskryminacji czy korupcji, które niewątpliwie zasługują na natychmiastowe działania. 

Nieprawidłowości w zarządzaniu zasobami ludzkimi, nieuczciwe praktyki biznesowe czy manipulacje księgowe to kolejne sytuacje, które powinny być wyjaśniane bezzwłocznie.

Takie sytuacje pojawiają się w dowolnym momencie, a odpowiedzialność za ich wyjaśnienie nie może czekać na zmiany legislacyjne.

Dlatego też zamiast biernie oczekiwać na nowe przepisy, coraz więcej organizacji koncentruje się na budowaniu kultury otwartej komunikacji, wdraża lub wzmacnia i usprawnia już istniejące procedury dotyczące zgłaszania i wyjaśniania nieprawidłowości już teraz. 

Jednak sam system do zgłaszania nieprawidłowości i odpowiednie procedury, to dopiero początek.

Aby działał prawidłowo i spełniał swoje cele należy wiedzieć w jaki sposób zarządzać takim zgłoszeniem – trzeba taką sytuację wyjaśnić. Należy ustalić co się wydarzyło, kto i w jakim zakresie był zaangażowany w konkretne działania. A w konsekwencji należy wdrożyć takie działania, aby takie naruszenia nie występowały w przyszłości.

Dlatego organizacje powołują i budują zespoły do wyjaśniania nieprawidłowości, dając tym samym jasny i klarowny przekaz, że nie ma tolerancji dla niewłaściwych zachowań i jednocześnie oferując wsparcie i bezpieczeństwo dla osób, wobec których dopuszczono się naruszeń, czy też świadków.

Taka postawa korzystnie wpływa na wizerunek organizacji nie tylko wewnątrz – to doskonale wpływa na jej ogólną reputację.

Wdrożenie systemu do zarządzania nieprawidłowościami zabezpiecza również przed ewentualnymi konsekwencjami prawno-finansowymi, a przynajmniej minimalizuje ryzyko ich wystąpienia. Wzmacnia etyczne fundamenty organizacji.

Działając na bieżąco nie tylko minimalizujemy ryzyko konsekwencji, ale również tworzymy zdrowe i uczciwe środowisko pracy. 

Wnioski wydają się oczywiste – nie czekajmy na ustawę o ochronie sygnalisty. Podejmujmy działania.

Organizacja, która działa, która wyjaśnia nieprawidłowości, budująca i promująca kulturę otwartości powinna być normą, a nie wyjątkiem.