Ustawa o ochronie sygnalisty. Wdrożenie procedur i systemu w 7 krokach
Szkolenie
Ustawa o ochronie sygnalisty. Jak wdrożyć system do zgłaszania naruszeń i nieprawidłowości
* Stan prawny na dzień szkolenia
5 września 2024 r.
czwartek | formuła online
Ustawa o ochronie sygnalisty została przyjęta przez Sejm i czeka na podpis Prezydenta.
Od jej uchwalenia organizacje będą miały 3 miesiące na wdrożenie procedur i bezpiecznych kanałów do zgłaszania naruszeń i nieprawidłowości.
Zapraszamy do udziału w szkoleniu, które przygotują Was do samodzielnego wdrożenia
Zapewniamy kompleksowe zrozumienie istoty ochrony sygnalistów, ich roli i znaczenia dla każdej Firmy.
Omówimy kluczowe zapisy w procedurach i politykach wewnętrznych oraz wszystkie kroki niezbędne do skutecznego wdrożenia systemu do zgłaszania naruszeń i nieprawidłowości.
Nasze szkolenie jest skoncentrowane na praktycznym ujęciu aspektów pranych
Przedstawimy sytuacje kryzysowe, które mogą wystąpić oraz sposoby radzenia sobie z nimi.
Przedstawimy schemat postępowania wyjaśniającego na podstawie rzeczywistego przypadku.
Program szkolenia
1
czwartek | 9:00-16:15
5 września 2024 r.
Joanna Hedrych, Eliza Iwaniszyn | 9:00 - 9:30
- Powitanie Uczestników
- Agenda
Eliza Iwaniszyn | 9:30 - 10:30
Moduł 1:
Obowiązki pracodawcy – co musisz wiedzieć, aby wdrożyć skutecznie system do zarządzania zgłoszeniami o naruszeniach
- Niezbędne definicje w praktycznym ujęciu
- Kanały zgłoszeń
- Anonimowość i poufność - sposoby zabezpieczenia organizacji
- Katalog naruszeń – ustawowy oraz procedury/polityki (opcjonalne)
- Prowadzenie działań następczych – wewnętrzne postępowanie wyjaśniające
- Zapobieganie działaniom odwetowym
- Prowadzenie rejestru zgłoszeń
Joanna Hedrych | 10:30 - 11:30
Moduł 2:
7 kroków wdrożenia procedur i systemu do zarządzania zgłoszeniami o nieprawidłowościach w organizacji
- Szczegółowa analiza
- Planowanie i budżetowanie
- Projektowanie rozwiązań, mechanizmów kontrolnych i wspierających
- Wdrożenie systemu i procedur, szkolenia i kampania edukacyjna
- Zarządzanie incydentami. Prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających
- Monitorowanie i ocena skuteczności
- Aktualizacja i szkolenia
Przerwa | 11:30 - 11:45
Joanna Hedrych i Halina Strębska | 11:45 - 12:45
Moduł 3:
Procedury i kanały zgłoszeń – przygotowanie i wdrożenie
- Rola organizacji, kadry menedżerskiej i osób prowadzących postępowania wyjaśniające
- Analiza ryzyk w organizacji
- Procedury – wyszczególnienie niezbędnych zapisów (Nieprawidłowości i naruszenia spoza ustawowego katalogu. Zespół/osoba odpowiedzialna za wdrożenie procedur i systemów)
- Wybór i przygotowanie kanałów zgłoszeń
- Przyjmowanie zgłoszeń, a zapewnienie zgodności w obszarze ochrony danych osobowych
Halina Strębska | 12:45 - 13:45
Moduł 4:
Wdrożenie – kampania edukacyjna i szkolenia
- Cele i zakres kampanii edukacyjnej
- Komunikacja wewnętrzna
- Narzędzia i materiały komunikacyjne
- Szkolenia dla: *pracowników (potencjalnych sygnalistów); *zarządu, kadry menedżerskiej i przełożonych; *osób zajmujących się przyjmowaniem i wyjaśnianiem naruszeń)
- Ankiety i feedback
- Jak zaangażować pracowników do aktywnego wspierania systemu i budowania kultury organizacyjnej?
Przerwa | 13:45 - 14:15
Joanna Hedrych | 14:15 - 15:15
Moduł 5:
Postępowania wyjaśniające – case study
- Zgłoszenie/informacja - przykład
- Wstępna ocena
- Przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego
- Informacja zwrotna do sygnalisty
- Rejestr zgłoszeń - przykład
- Działania naprawcze
Joanna Hedrych | 14:15 - 15:15
Moduł 6:
Zarządzanie kryzysowe – co może pójść nie tak?
- Możliwe sytuacje kryzysowe
- Informacja o zgłoszeniu została upubliczniona w organizacji
- Ujawnienie danych sygnalisty, obwinionego lub innego uczestnika postępowania wyjaśniającego
- Zarzut podejmowania działań odwetowych
- Naciski ze strony zarządu/przełożonych (presja czasu, presja wyniku postępowania, odmowa wszczęcia postępowania wyjaśniającego)
- Ingerencja/zaangażowanie instytucji zewnętrznych
- Wyciek informacji do mediów
- Działania kryzysowe i zapobiegawcze
Joanna Hedrych, Eliza Iwaniszyn | 14:15 - 15:15
Podsumowanie i zakończenie szklenia
- Podsumowanie i zakończenie szkolenia
O szkoleniu
Wdrożenie procedur i kanałów zgłoszeń naruszeń i nieprawidłowości jest pierwszym krokiem do skutecznego zarządzania naruszeniami.
- Szkolenie skoncentrowane na praktycznym ujęciu aspektów prawnych związanych z wdrożeniem ustawy o ochronie sygnalistów.
- Jest pierwszym krokiem każdej organizacji zobowiązanej do wdrożenia, który zapewni jej zgodność z obowiązującymi przepisami prawa
- Przedstawimy w 7 krokach co i jak należy zrobić, aby mieć skuteczne procedury i narzędzia do zgłaszania naruszeń i nieprawidłowości
- Omówimy możliwe sytuacje kryzysowe i sposoby zarządzania nimi
- Przedstawimy postępowanie wyjaśniające (case study)
- Nasi Eksperci poprowadzą interaktywne sesje, przedstawią realne przypadki, podzielą się swoimi doświadczeniami
Oferujemy 3 poziomy szkoleń, które gruntownie przygotują Twoją Firmę do skutecznego zarządzania naruszeniami w Twojej organizacji
Szkolenie | Poziom 1
Ustawa o ochronie sygnalisty. Wdrożenie procedur i systemów w 7 krokach
Zobacz więcej
Szkolenie | Poziom 2
Prowadzenie Wewnętrznych Postępowań Wyjaśniających | Certified Internal Investigation Officer
Zobacz więcej
Dołącz do Uczestników i zostań ekspertem w dziedzinie zarządzania nieprawidłowościami i naruszeniami w Twojej Organizacji!
Zobacz nasz bezpłatny webinar: Ochrona sygnalisty. Jak przygotować się do nowej ustawy?
Terminy szkoleń
5 września 2024 r.
czwartek | formuła online
0
days
:
0
hours
:
0
minutes
:
0
seconds
Cena
OFERTA
Cena szkolenia
Ochrona sygnalisty. Wdrożenie procedur i systemów w 7 krokach
1 270.00 zł
- podana cena jest ceną netto za jednego Uczestnika
Dla kogo
Korzyści
Zdobędziesz nowe kompetencje
Prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających
100%
Eksperci
Partner Zarządzaący
Joanna Hedrych
Współzałożycielka Simply Comply. Odpowiada za strategię i nadzoruje merytorycznie oferowane szkolenia i wdrożenia. Opracowuje i tworzy dedykowane szkolenia na najwyższym poziomie. Zapewnia opiekę poszkoleniową dla Uczestników.
Współprowadzi postępowania wyjaśniające w podmiotach prywatnych i publicznych. Compliance Officer w wielu podmiotach zewnętrznych. Ekspertka w tworzeniu procedur wewnętrznych i tworzenia matryc ryzyka.
Mistrzyni procesów, ustalania odpowiednich standardów i systemów wspierających compliance. Doświadczony szkoleniowiec i mentorka rozwoju.
Prowadziła wiele projektów sprzedażowych, marketingowych i funkcjonalnych. Współpracowała z działami HR, prawnymi i operacyjnymi w celu zapewnienia najwyższych wyników sprzedaży zarówno indywidualnych jak i podległych zespołów.
Szkoliła zespoły handlowców, kadrę kierowniczą i kontrahentów. Jako zewnętrzny partner, współpracowała z wieloma firmami optymalizując koszty działania, rekrutując i szkoląc pracowników, przygotowując i wdrażając ścieżki rozwoju organizacji. Prowadzi treningi personalne przygotowujące kandydatów do pracy do procesu rekrutacji.
Approved Compliance Officer (ACO)
Eliza Iwaniszyn
Radca prawny (ACO, FICA) z ponad 15-letnim doświadczeniem zawodowym jako radca prawny i Dyrektor Działu Prawnego międzynarodowych korporacji (in-house). Posiada wieloletnią praktykę m.in. w zakresie opracowywania i wdrażania Programów Compliance, prowadzenia postępowań wyjaśniających w skali lokalnej i globalnej (ponad setka dotychczas), zarządzania sytuacjami kryzysowymi oraz zmianą w organizacji.
Była wiceprezes i członek zarządu jednostek międzynarodowych korporacji w Europie Centralnej, znająca biznes, budowanie strategii Compliance oraz zarządzania ryzykiem w każdym wymiarze. Niezależny ekspert postępowań wyjaśniających, aktualnie bezpośrednio prowadzi lub nadzoruje postępowania w sektorze prywatnym i publicznym. W wielu organizacjach pełni funkcję niezależnego Compliance Officer’a.
Autorka publikacji z zakresu prawa konkurencji oraz prowadzenia postępowań wyjaśniających. Doświadczony szkoleniowiec dla firm sektora prywatnego i podmiotów publicznych. Approved Compliance Officer (ACO). Członek Międzynarodowego Stowarzyszenia – International Compliance Association w Londynie (FICA). Wykładowca Executive MBA Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu.
Założycielka Kancelarii Prawnej FAIRLEGAL, współzałożycielka Simply Comply oraz współzałożycielka spółki COMASS, udostępniającej narzędzia IT do zgłaszania nieprawidłowości w organizacjach.
Radca prawny
Halina Strębska
W swojej codziennej pracy bacznie obserwuje życie organizacji i stawia sobie za cel dopasować do niego optymalne rozwiązania prawne, które odpowiadają potrzebom biznesu i efektywnie go wspierają.
Posiada dziewięcioletnie doświadczenie prawnika in-house w Żabka Polska. Specjalizuje się w prawie korporacyjnym i gospodarczym, prawie nieruchomości oraz prawie ochrony danych osobowych.
Posiada doświadczenie we wdrażaniu procedur, projektowaniu i wdrażaniu dedykowanych kampanii edukacyjnych wewnętrz organizacji.
Absolwentka Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu na kierunku prawo oraz Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu na kierunku ochrona danych osobowych i bezpieczeństwa teleinformatycznego w biznesie. Od 2021 roku radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Poznaniu.
Masz pytania ?
Zapraszam do kontaktu
FAQ
Najczęsciej zadawane pytania
- Możesz skorzystać z szybkiego przelewu. Dokonując rejestracji za pośrednictwem formularza skorzystaj z opcji “zapłać teraz”
- Możesz wykonać tradycyjny przelew. Rejestrując się za pośrednictwem formularza napisz w treści wiadomości, że chcesz skorzystać z tradycyjnego przelewu
Każdorazowo po zapisaniu się na szkolenie za pośrednictwem formularza zostanie wystawiona faktura, która zostanie przesłana na adres mailowy podany podczas rejestracji
Tak, w indywidualnych przypadkach
- Formuła on-line.
- Szkolenie jest interaktywne. Każdy z Uczestników bierze aktywny udział w szkoleniu.
- Zachęcamy do zadawania pytań, omawiania własnych przypadków
Nie. Szkolenie jest przeznaczone dla każdej grupy zawodowej, która jest zainteresowana prowadzeniem wewnętrznych postępowań wyjaśniających.
Simply Comply
O nas
W Simply Comply kierujemy się indywidualnym podejściem, stawiamy na skuteczność, praktyczność i realia prawno-gospodarcze.
01
Eksperci w branży
Nasi Eksperci są nie tylko fachowcami w obszarze prawa, szkoleń, wdrożeń compliance, ale również zarządzania organizacjami, komunikacji, zarządzania sytuacjami kryzysowymi.
01
Wiedza to podstawa
Nieustannie promujemy podnoszenie wiedzy i świadomości prawnej wśród pracowników na każdym szczeblu organizacji.
01
Indywidulane podejście
Simply Comply jest nastawiona na indywidualne podejście, skuteczność, praktykę i realia prawno-gospodarcze. Nasi eksperci są nie tylko fachowcami w obszarze prawa, ale również zarządzania organizacjami, komunikacji, zarządzania sytuacjami kryzysowymi. Skutecznie wdrażamy odpowiednie wymogi compliance w organizacjach prywatnych i publicznych.
01
Lubimy dzielić się wiedzą
Prowadzimy wewnętrzne postępowania wyjaśniające jako zewnętrzni eksperci. Lubimy dzielić się wiedzą i doświadczeniem w ramach oferowanych szkoleń, m.in. z zakresu prowadzenia wewnętrznych postępowań wewnętrznych. Nieustannie promujemy podnoszenie wiedzy i świadomości prawnej wśród pracowników na każdym szczeblu organizacji. Zarządzamy sytuacjami kryzysowymi i zapewniamy wsparcie komunikacyjne.
Wiemy jak...
Zarządzamy sytuacjami kryzysowymi i zapewniamy wsparcie komunikacyjne.
Wsparcie
Oferujemy wsparcie zarówno dla profesjonalistów, jak i w obszarze compliance.
